1. Định khoản
Khi được biếu tặng hoặc được tài trợ, viện trợ không hoàn lại bằng TSCĐ từ các tổ chức, cá nhân để dùng cho hoạt động sự nghiệp, hạch toán như sau:
1. Trường hợp đơn vị có đủ chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách ngay khi được tiếp nhận viện trợ
Nợ TK 211: TSCĐ hữu hình
Nợ TK 213: TSCĐ vô hình
Có TK 461: Nguồn kinh phí hoạt động
Có TK 462: Nguồn kinh phí dự án
Đồng thời ghi:
Nợ TK 661: Chi hoạt động
Nợ TK 662: Chi dự án
Có TK 466: Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
2. Trường hợp đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách:
Nợ TK 211: TSCĐ hữu hình
Nợ TK 213: TSCĐ vô hình
Có TK 521: Thu chưa qua Ngân sách (TK 5212: Tiền hàng viện trợ)
Đồng thời ghi:
Nợ TK 661: Chi hoạt động
Nợ TK 662: Chi dự án
Có TK 466: Nguồn KP đã hình thành TSCĐ
- Khi đơn vị có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách về TSCĐHH nhận viện trợ
Có TK 521: Thu chưa qua Ngân sách (TK 5212: Tiền hàng viện trợ)
Có TK 461: Nguồn kinh phí hoạt động
Có TK 462: Nguồn kinh phí dự án
2. Mô tả nghiệp vụ
1.Thông báo nhận viện trợ, tài trợ, biếu tặng từ đơn vị cấp trên hoặc từ các bên viện trợ, tài trợ, biếu tặng
2.Biên bản bàn giao TSCĐ
3.Giấy xác nhận tài trợ, viện trợ
4.Các chứng từ liên quan khác
5.Sổ sách, báo cáo:
1.S31 -H: Sổ TSCĐ
2.S32-H: Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng
3.Sổ ghi tăng TSCĐ
Ví dụ
Ngày 19/09/2017, nhận viện trợ phi dự án một hệ thống máy xử lý rác thải trị giá 135.000.000, đơn vị đã nhận được chứng từ ghi thu ghi chi ngân sách từ Sở tài chính. Tài sản đưa vào sử dụng ở bộ phận sự nghiệp.
3. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
4. Các bước thực hiện
1. Vào nghiệp vụ Tài sản cố định, chọn Khai báo Tài sản cố định.
2. Nhấn Thêm
3. Khai báo các thông tin về tài sản cố định
• Khai báo tab Thông tin chung.
• Khai báo tab Thông tin hao mòn.
4. Nhấn Cất
5. Chọn hình thức nhận Tài sản cố định là Nhận bằng hiện vật.
6. Nhấn Có để sinh chứng từ Nhận bằng hiện vật và ghi tăng Tài sản cố định.
7. In các chứng từ liên quan bằng cách chọn chức năng In trên thanh công cụ.
8. Xem/In báo cáo liên quan: S31- H Sổ tài sản cố định; S32-H Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng bằng cách chọn chức năng Báo cáo.